Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Erstellung und Pflege von Ersatzteillisten für Neuanlagen; Bearbeitung von Ersatzteilanfragen und -bestellungen; Anlage und Pflege von Einkaufsstammdaten; Abstimmung und Prüfung von Einkaufspreisen; Koordination von Serviceeinsätzen;...

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; erster telefonischer Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden und Haustechniker; Angebotserstellung, Auftragserteilung / Auftragsüberwachung, Rechnungsstellung;...

Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und allgemeinen Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminkoordination; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen; eigenständige Vorbereitung und Organisation der Korrespondenz;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

Kaufmännische Ausbildung · Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst freundliches und kommunikatives Auftreten setzen wir voraus;...

Zu Ihren Aufgaben werden vor allem die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Mandanten, alle anfallenden Arbeiten in unserem Sekretariat wie Terminplanung, Aktenführung und -bearbeitung gehören;...

Die Vorbereitung von Veranstaltungen; Schriftverkehr; die Bearbeitung von Anfragen; die Pflege der Mitgliedsdatenbank; die Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung; die Ablage und die Materialbeschaffung;...

Sie fungieren als kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Partnern sowie internen Fachbereichen; des Weiteren stellt die Betreuung standortspezifischer Themen eine zentrale Aufgabe dar;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vertriebsleitung; Unterstützung der Vertriebsleitung und Gebietsleitern bei allen Aufgaben; Vertretung der Assistentin des Vertriebsgeschäftsführers;...

Als Teamassistent (m/w/d) prüfen Sie zudem Ansprüche von leistungsberechtigten Personen auf Fahrtkostenzuschuss, Bekleidungsbeihilfen, Wohngeld, Kautionen, Möbelerstausstattungen für den eigenen Wohnbereich;...

Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

Allgemeines Office Management und Büroadministration; Travelmanagement; Aufbereiten und Führen von Reports und Statistiken; Terminkoordination und Korrespondenz;...

In diesem spannenden Aufgabengebiet verantwortest Du die zielgruppengerechte (B2B und B2C) Erstellung, Aufbereitung und Darstellung aller Informationen rund um die Themen Schwangerschaft, Geburt, Stillen, Milchpumpen sowie Stillprodukte;...

Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...

Du bist die telefonische Visitenkarte unseres Hauses und der erste telefonische Ansprechpartner für externe Anrufe; kompetente und sprachlich gewandte Betreuung unserer Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;...

Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Korrespondenz, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten;...

Übernahme von Aufgaben bei Mitarbeiterehrungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen; Betreuung der Job-Tickets und der dienstbezogenen DB-Fahrkartennutzung; Bearbeiten von Krankmeldungen und Arbeitsbefreiungen;...