Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Durchführung von Verwaltungsprozessen im Kursmanagement; Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung verschiedener Seminare und Lehrgänge; Koordination der Gremiensitzungen und Ansprechpartner/in für die Mitgliedsunternehmen;...

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Bankkauffrau, Immobilienkauffrau, Bürokauffrau oder Notarfachangestellte o.ä.); sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, ggf. Flowfact bzw. Maklerprogramm); Teamspirit, Flexibilität, Zuverlässigkeit;...

Alle Verwaltungsaufgaben im Pfarrbüro zur Unterstützung der Seelsorger, Kontaktaufnahme und Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen, Erteilen von Auskünften; allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Telefondienst, Postbearbeitung, Kassenführung;...

Verantwortung für den professionellen Empfang der Gäste aus aller Welt; Bedienen der Telefonzentrale; Betreuung des Postein- und ausgangs; Bestellung und Verwaltung des Verbrauchs- und Büromaterials;...

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...

Bei der Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung handelt es sich um die zentrale Anlaufstelle der Abteilung; Sie hat die Aufgabe, die Abteilungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben umfassend organisatorisch zu unterstützen;...

Sie hat die Aufgabe, die Abteilungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben umfassend organisatorisch zu unterstützen, insbesondere das Vorzimmer des Abteilungsleiters zu organisieren;...

Eigenständige Abwicklung der Verwaltung des Prüfwesens für die Qualitätszeichen und das Gütezeichen; Rechnungsstellung und Überwachung sowie vorbereitende Buchhaltung für die Verbände; Mithilfe bei der Erstellung des Haushalts der Verbände;...

Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie professionelles Office Management; Immobilienverwaltung (Vermietung, Erstellung von Mietverträgen, Mieterbetreuung etc.);...

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...

Du errichtest, pflegst und kontrollierst kontinuierlich unsere Artikel in der Systemlandschaft; bereitest die Online-Stellung (Web Merchandising) vor und führst Kampagneneinsätze durch; koordinierst Produkttexte und Artikelattribute;...

Empfang; Organisation der Eingangspost und Ausgangspost; Beantwortung / Vermittlung aller zentralen Anrufe; Materialeinkauf Office und Organisation von Dienstleistern; Erledigung von Kunden-Korrespondenz (Briefe, Fax, E-Mail);...

Als „erste Adresse“ im Haus leiten Sie Telefonate weiter, empfangen Gäste und sorgen dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Die vielfältigen administrativen Aufgaben sind bei Ihnen ebenfalls in guten Händen;...

Unterstützung in der Büroorganisation, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Agendamanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung;...

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützen Sie unser Team administrativ bei allen Recruiting-Aufgaben; mit Freude an der Telefonie koordinieren Sie eigenständig Interviewtermine für unsere Fachbereiche;...

Report to the Head of Program and provide program support by scheduling, research and administrative services, including maintaining correspondence and filing;...

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...

Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat. Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig;...

Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale; Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohnern, Gästen und Leistungspartnern; Gewährleistung der Bewohner- sowie Gästezufriedenheit;...

Durchführen der Sendungsanmeldung mit den Programmen MusikMaster und WebMerlin; Schreiben von Laufplänen; Ansprechpartner für Hörer bzw. Hörerservice; Bestellen von Leitungen für Live-Sendungen und Übertragungen;...

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

Du erledigst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Unternehmen und unterstützt unser Münchner Team im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel einen reibungslosen Arbeits- und Projektablauf zu gewährleisten;...

Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...