Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Unterstützung der technischen Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Betreuung/Übernahme von separaten Teilaufgaben im Projekt; Erstellung/Bearbeitung erforderlicher Unterlagen;...

Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz; Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung; vorbereitende Buchhaltung (Mithilfe);...

Sie verfügen über diese Qualifikationen: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden / kaufmännischen Beruf. Zusätzlich sollten Sie mitbringen: mehrjährige Erfahrung in der Büroassistenz, als Vorzimmerkraft oder persönliche ...

Labordatenerfassung, Befunderstellung und Versand nach ärztlicher Validierung; Mitarbeit in der Probenannahme; Übernahme des Schriftverkehrs, Registratur, Schreiben von Diktaten sowie ggf. Protokollführung;...

Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Beobachtung und regelmäßiges Reporting von Kennzahlen; administrative Aufgaben wie z. B. die Erfassung aller Reparaturaktivitäten im ERP / CRM und die Erstellung von Versand- und Zolldokumenten;...

Sie übernehmen die Abwicklung des Besucher- und Fuhrparkmanagements; Sie sind für die Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs zuständig;...

Betreuung von administrativen Prozessen und Unterstützung im Berichtswesen; Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Organisation des Referats IT-Prozesse und Qualität sowie Unterstützung des Teams im Arbeitsalltag;...

Du arbeitest eng mit dem Vertrieb und dem Marketing sowie den technischen Fachbereichen und unseren Partnerunternehmen zusammen; hast einen Gesamtüberblick über den Terminkalender und koordinierst die Terminplanung sowie die Geschäftsreisen;...

Zutritts- / Zufahrtskontrolle; Besucherempfang; Schließdienst; Telefonzentrale; Schlüsselverwahrung; Fuhrparkverwaltung;...

Unterstützung des operativen Leiters im Tagesgeschäft unserer 21 stationären Einrichtungen + ambulanten Pflege; punktuelle Vertretung der Führungskräfte in unseren stationären Einrichtungen;...

Postbearbeitung und Email-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Erstellen von Protokollen;...

Anwerbung, Schulung, Betreuung und Koordination von Interviewern; Organisatorische Unterstützung; Vorbereitung von Unterlagen und Überprüfung des Rücklaufs auf Vollständigkeit; erste Anlaufstelle für Anfragen;...

Operative Unterstützung der Betriebsleitung rund um die Organisation des Kino-Alltags und des Teams; Sie sind Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kunden und Dienstleister und Netzwerker:in bei externen Veranstaltungen;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Chairman of the Board und dem Head of International Sales der BAUER GROUP für Marktanalysen, Budgetierung, Jahresplanung und Reporting; strategisches HR der ausländischen Tochtergesellschaften;...

Vielfältige Tätigkeit im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht;...

Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung;...