Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden unseres Familienunternehmens in allen organisatorischen Angelegenheiten und wickeln selbstständig Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ab;...

Sie haben eine ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Teamfähigkeit und ein gutes Organisationstalent?;...

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; erster telefonischer Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden und Haustechniker; Angebotserstellung, Auftragserteilung / Auftragsüberwachung, Rechnungsstellung;...

Telefonische und persönliche Beratung und Betreuung interessierter Eltern und Bestandskunden; Lang-, mittel- und kurzfristige Planung und Koordination der optimalen Auslastung des IKC und der IBSM; Koordination der Aufnahme;...

Aktive Unterstützung der Bereichsleitung bei der Umsetzung von HR Projekten; eigenverantwortliche Betreuung von Teilprojekten sowie Bearbeitung von Projektaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten oder Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

Mitarbeit bei Business Development-Initiativen; Identifikation von Trends und potentiellen Targets für verschiedene Fachbereiche; selbstständige Recherchen und Analysen zu Marktentwicklungen und Targets; Vorbereitung und Durchführung von Meetings;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten; Übernahme von administrativen Aufgaben;...

Organisation- und Koordination des Zentralsekretariats inkl. Postbearbeitung; Planung, Koordination, Umsetzung und Kontrolle administrativer Vorgänge im Fachbereich inklusive Terminmanagement;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Vorlagen; selbständige und eigenverantwortliche Erledigung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten für den gesamten Bereich; organisatorischeTätigkeiten im Bereich Kapitalanlage;...

Zügige und akkurate Bearbeitung der eingehenden Aufträge aus dem In- und Ausland mit Hilfe unseres internen Warenwirtschaftssystems (Majesty); Bestellungsabwicklung mit unseren Lieferanten; Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Rechnungen;...

Unterstützung bei der Berichtserstellung und Berichtsfinalisierung; Formatierung unserer Berichte nach vorgegebenen Standards;...

Overall support of the CEO, CFO, COO and Managing Director Sales; attend Management Meetings and create minutes; create presentations, charts and check layouts; lead of the Management Board Assistance Team;...

Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA): Ausschreibung: u.a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung; Koordination und Terminplanung; Bearbeitung des zentralen Post- sowie E-Mail-Eingangs;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Verfassung verschiedener Schriftstücke nach inhaltlicher Abstimmung mit der Gleichstellungsbeauftragten; Abwicklung des Fördercontrollings;...

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Prüfung und Erstellung von Jahresabschlüssen bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen für Unternehmen bzw. Privatpersonen;...

Alle allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Terminverwaltung, Telefonübernahme, Botengänge usw.);...