Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Du liebst: Abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne – auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Teamfähigkeit, Freude am eigenständigen Arbeiten und Interesse an der medizinischen Diagnostik mit;...

Regelmäßige Aktualisierung von Projekt- und Kennzahlenberichten; Pflege von Projekt- und Budgetplänen; Anlage und Pflege von Kundendaten;...

Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten für IT Equipment; Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Überwachung von Online-Angeboten (insbesondere Ebay); Produktpflege in unserem Onlineshop und unserem SAP-System;...

Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Entgegennahme, Zuordnung und Bearbeitung von Kundenanfrage und Aufträgen; Schreiben von Rechnungen und Angeboten nach Vorlage; Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten etc;...

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung der Finanzierungsberater durch qualitative Vorprüfung und inhaltliche Aufbereitung von Kreditakten vor der Weitergabe an unsere Darlehensgeber;...

In dieser Position unterstützen Sie unsere Vorstände bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; zu Ihren Kernaufgaben gehört die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen;...

Kurs- und Seminarkoordination und –organisation u. a. Anmeldungen bearbeiten, Absprachen mit Referenten und Kursteilnehmer, Schnittstelle zum Beherbergungsbetrieb, Seminarraumbuchung und Beschaffen und Verwalten von (Büro-)Materialien;...

Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Vorsitzenden der Geschäftsführung; Unterstützung der Leiterin der Abteilung Konzernordnung, Compliance und Konzernrevision im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Koordination von Terminen;...

Im Umfeld von Kommunikations- und Präsentationsprojekten unterstützt Du unsere erfahrene Buchhaltung in allen Fragen der Büroorganisation. Von der ersten Anfrage und dem Angebot bis hin zur Rechnungsstellung. Du bist oft der erste und letzte Kontakt;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Verantwortung für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs; Terminplanung für die Geschäftsleitung; Erstellung und Pflege von diversen „Excel“ Listen; Rechnungsprüfung;...

Mitarbeit bei der zentralen Erstellung und haushaltsmäßigen Abwicklung der Ingenieurverträge der Abteilung Brückenbau;...

Unterstützung des Teamleiters sowie unserer Fachplaner und Ingenieure im operativen Tagesgeschäft; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...

Ansprechpartner/-in am Empfangsbereich und Telefon, Begrüßung der Kunden; Post Ein- und -ausgang, sowie Bearbeitung von Kuriersendungen; Verwaltung und Buchung von Dienstreisen; Organisation von Events; Übernahme diverser allgemeiner Tätigkeiten;...

Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses inkl. Freigabe von Zimmern und Räumlichkeiten; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...

Am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; freundliche und kompetente Entgegennahme von Telefonanrufen, teils Zusammenarbeit mit unseren anderen Standorten in Deutschland;...

Organisation der Kurse, Veranstaltungen und Meetings der Swiss Dental Academy; Betreuung und Koordination unseres Trainerteams D-A-CH; Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden Prozessen; eigenverantwortliche Projektarbeit;...

Lektorat und Korrektorat von Anzeigen, Flyern, Präsentationen etc.; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden rund um die Anzeigenschaltung; Anzeigenmanagement (Recherche, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung);...