Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Freundliches Entgegennehmen von Telefonaten, Verwaltung diverser Verträge, Ansprechpartner für Software und IT-Verträge, Verwaltung der Literaturbestellung, Organisation von Kanzleiveranstaltungen;...

Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und weiterleiten von Telefongesprächen; professionelle und herzliche Betreuung unserer Bewohner, deren Angehörigen, Besucher und Lieferanten; Erstberatung für Bewohneraufnahmen; Bestellung von Büromaterial;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), anfallende Korrespondenz, Ablage etc.; Adress- und Terminverwaltung; Koordination der Wiedervorlagen und Unterschriftenmappen; Verfolgung und Statusmitteilung zu Projekten;...

Organisatorische und adm. Unterstützung unserer Beratungsteams; Übernahme von einzelnen Sachbearbeitungsaufgaben; Reisemanagement, Terminüberwachung und Rechnungsstellung; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), Adress- und Terminverwaltung; Unterstützung des Wissens- und Informationsmanagement; Koordination und Abrechnung von Dienstreisen des Präsidiums;...

Administrative Tätigkeiten rund um das Fuhrparkmanagement; Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Mitarbeitern, dem Fachbereich Personal und den zuständigen Behörden; Betreuung und Beratung der Firmenwagennutzer;...

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschen das MS Office Paket;...

Überwiegend administrative stationäre und ambulante Patientenaufnahme; diverse Empfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung, Informationen für Patienten und Besucher, Postein- und -ausgang;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung des außergerichtlichen, gerichtlichen und nachgerichtlichen Forderungsbestands; Entscheidung über Zahlungsvereinbarung sowie Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens;...

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören alle im Sekretariat anfallenden Aufgaben sowie Mithilfe im Schreibbüro;...