Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Switchboard bedienen, Posteingang, -ausgang etc.); Gäste, Mitarbeiter betreuen; Verwaltung des Offices;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Neben der täglichen Abwicklung von Gesamtsanierungsaufträgen sind Sie mit der Disposition und Koordination von Service-Technikern und Handwerkern sowie der kompletten Korrespondenz eines modernen Dienstleisters betraut;...

Bearbeitung von Kundenanfragen - von der Angebotskalkulation bis zur Lieferung/Rechnungstellung; Terminklärung mit Kunden, unserer Fertigung und mit Lieferanten; Preisanfragen und Durchführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten;...

Tätigkeit in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung (duales Entwicklungskonzept); Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen;...

Entlastung des Vertriebsleiters im Tagesgeschäft (allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon); Reisebuchungen und sonstiges Travel-Management für den Bereich Sales; Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Organisation des schulischen Tagesgeschäfts; Kontrolle der Anwesenheit der Schüler (gn*); Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs; Betreuung der Kasse;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben; interne und externe Geschäftskommunikation und Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache; Abrechnungen mit verbundenen Unternehmen;...

Betreuung der Familien; Hausorganisation und -administration; Koordination und Anleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiter; Organisation von Maßnahmen zu Wartung und Instandhaltung; Wochenend- und Bereitschaftsdienste;...

Under the supervision of the Consul, NRC Germany, the incumbent assists in servicing requests from researchers and businesses in Germany who are interested in research and development collaborations with the NRC or with innovative Canadian companies;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; organisierst und übernimmst Verantwortung;...

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten unter Berücksichtigung von Zielen und Terminen und unter Wahrung höchster Vertraulichkeit;...

Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Kollegen im In- und Ausland sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache;...

Grundlagenermittlung bei neuen Bauvorhaben, Zusammenstellung und Organisieren von Bestandsunterlagen; Erarbeitung von Projektsteuerungs-, Architekten- und Ingenieurverträgen sowie den dazugehörigen Anlagen;...

Selbstständige Büroorganisation; klassische Sekretariatsaufgaben, von der Posteingangskontrolle und Reiseorganisation, über Mandantenkorrespondenz, Kontrolle und Durchführung von Leistungsabrechnungen bis hin zu Einsatzplanung;...

Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Office-Themen in einem kleinen Team in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung; Rechnungserstellung mit DATEV EO comfort pro sowie Forderungsmanagement; Stammdatenpflege in DATEV;...

Communications: Support interne/externe Kommunikation, z. B. bei der Erstellung von Submissions für Legal Directories und Awards sowie Pressemitteilungen, Texten, Reden, Briefings, Mailings und Newslettern (Deutsch/Englisch);...

Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen; Planung, Organisation und Begleitung von Fachmessen, Fachkongressen und Firmenveranstaltungen; allgemeine Assistenztätigkeiten der Geschäftsleitung sowie administrative Büroorganisation;...

Für unsere Kunden bist Du die erste Anlaufstelle, Du empfängst unsere Besucher mit einem Lächeln und nimmst die Anrufe der Telefonzentrale professionell und freundlich entgegen; Du kümmerst Dich um die Organisation der Geschäftsreisen Deiner Kollegen;...

Allgemeine E-Mail-Korrespondenz; Annahme und interne Weiterleitung aller eingehenden Telefonate; Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Gästebetreuung und -bewirtung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...

Fristenüberwachung und Vertragsmanagement inklusive Ablage; Erstellung und Aktualisierung von rechtlich relevanten Dokumenten (u. a. Insiderlisten); Unterstützung bei der Erstellung von Standardverträgen (z. B. Vertraulichkeitsvereinbarung);...

Betreuung des Vertrags- und Bescheinigungswesen; Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten; Unterstützung des On- und Offboardingprozesses; Reisemanagement und Eventplanung; Reisekostenabrechnungen; Führen der Kasse;...

Sie übernehmen eine Aufgabe mit einem hohen Maß an Verantwortung, Selbstorganisation und Gestaltungsspielraum; sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, für Abteilungen der Zentrale in Töpen;...