Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Führung des Sekretariats; selbstständiges Bearbeiten aller Aufgaben wie Angebots- und Rechnungserstellung, Bestellungen, Korrespondenz, Postbearbeitung;...

Die Aufgabe umfasst den Import und Export von Buchungsinformationen in verschiedene Systeme sowie das Zusammenstellen und Archivieren von Ausstrahlungsinformationen unserer nationalen und internationalen TV-Kampagnen;...

Beratung unserer internationalen Kunden auf Deutsch und Englisch; Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung der Bestellungen in unserem System; Angebotserstellung und Erarbeitung individueller Produktpräsentationen;...

Eigenverantwortliche Leitung des Office Managements; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und -pflege; vorbereitende Buchhaltung, u.a. Rechnungsstellung, Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen;...

Empfang und Betreuung unserer Gäste, Fans und Kunden; freundliches und kompetentes Auftreten sowie Beschwerdemanagement; persönliche Beratung und Verkauf unserer Tickets; Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail rund um das Thema Ticketing;...

Sie unterstützen das Team von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Assistenten bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten, ein großer Teil Ihrer Tätigkeit besteht hier in der Mitorganisation des Berichtsdurchlaufs;...

Event-Management: Organisatorische Begleitung sowie ganzheitliches Teilnehmermanagement von internen und externen Kanzleiveranstaltungen; Umsetzung von Marketingaktivitäten zur Bewerbung von Events und Webinaren (z. B. Versand von Einladungen);...

Unterstützung des Ressorts Pädagogik in organisatorischen und allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Rechnungskontrolle etc;...

Betreuung des Tagesgeschäfts und selbständige Kommunikation mit Mandanten, Terminkoordination und Reiseplanung; Vorbereitung von Kostennoten; Weitere Funktionen im Rahmen der Kanzleiorganisation zur selbständigen Erledigung;...

Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Organisation von Krankentransporten, Aktenmanagement etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge;...

Erstellung einer Projektablaufplanung über alle Gewerke inklusive Personal und Logistik; Ressourcenplanungen; Angebotseinholungen, Angebotsprüfungen; Lieferantenvergleiche; Messebestellungen; Erstellung und Bearbeitung Grafiklisten;...

Auftragseröffnung, -anlage und -vorbereitung; Auftragsmonitoring über den gesamten Produktionsprozess; Auftragsnachbereitung sowie Übergabe zur Fakturierung an den kaufmännischen Dienst; allgemeine Arbeitsvor- und -nachbereitung;...

Sie unterstützen Ihre Team-Kollegen im Tagesgeschäft und fungieren als erster Ansprechpartner (w/m) für Mieter und externe Dienstleister; darüber hinaus bearbeiten, koordinieren und unterstützen Sie alle Vorgänge im Tagesgeschäft;...

Aktive Mitarbeit im Vertriebsinnendienst sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen;...

Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Terminen (Besprechungen); eigenständige Kommunikation mit Kunden und Interessenten; Datenbankpflege;...

Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...

Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

Anrufe von Kunden entgegennehmen; Kundenanliegen systemtechnisch erfassen, klassifizieren, bearbeiten, Fälle abschließen bzw. bei komplexeren Sachverhalten an die verantwortliche Stelle zur Bearbeitung weiterleiten;...

Sie sind erster Kontakt zu unseren Mandanten und Lieferanten im Frontoffice - persönlich und am Telefon. Sie organisieren gerne die Besprechungsräume und haben auch Freude an der Bewirtung;...