Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Enge Kommunikation mit den Kunden; Erstellung der Angebots- und Verkaufsunterlagen; Nachverfolgung und Abwicklung der Kundenaufträge; Datenpflege der Warenwirtschaftssysteme; organisatorische und administrative Tätigkeiten; Kundenbesuche;...

Erstellen des Kassenabschlusses; Rechnungskontrolle; Vorbereitungen für die Buchhaltung; Preispflege; Urlaubsvertretung in anderen Filialen;...

An- und Aufnahme von Telefonaten; Weitergabe an die betreffenden Mitarbeiter; telef. Organisation von Handwerker Terminen; allgemeine Sekretariatsaufgaben; wie Büroorganisation, Materialbestellung, Kopierarbeiten etc;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit bei der Organisation des Lehrbetriebs; Organisation von Lehrveranstaltungen inklusive Raumplanung; Betreuung von externen Dozenten und Dozentinnen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der im Sekretariat anfallenden Aufgaben. Sie unterstützen den Direktor der juristischen Abteilung bei allen relevanten Belangen der nationalen und internationalen Aktivitäten des Instituts;...

Fertigung von Anhörungsschreiben nach Vorlage; regelmäßige Abfragen von Wohnungs- und Unterkunftsmeldungen bei den Kreisverwaltungsbehörden; Vorbereiten von Wohnsitzzuweisungen aufgrund von Freiplatzmeldungen;...

Administrative Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft; Führung des Sekretariats; Terminmanagement und Postbearbeitung; Betreuung ausländischer Patienten; Bearbeitung interner und externer Anfragen;...

Besetzung und Betreuung der Telefonzentrale; Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation des Exeltis-Büros; Bearbeitung eingehender Briefe, Faxe und E-Mails; Unterstützung im Bereich Reisemanagement;...

Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich willkommen und kümmerst dich um die Koordination, sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert;...

Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung, Termin- und Reisekoordination sowie -organisation, Unterstützung der kammerinternen Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Verantwortung für das Office Management; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden; Zuständigkeit für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Besprechungen;...

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Aufgaben;...

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...

Durchführung der bedarfsgerechten Planung der Servicetermine und Kundenmobilität; erste persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; telefonische Auskunft über Serviceleistungen und Serviceangebote im Bereich After Sales;...

Sie erstellen Schriftsätze und bearbeiten Korrespondenz mit Mandanten, Korrespondenzkollegen und Ämtern vorwiegend nach Phonodiktat in deutscher und englischer Sprache sowie Anlagen zur Korrespondenz;...

Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...