Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung; Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung; vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater); Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import;...
Professionelle Organisation des Umfeldes unserer Geschäftsleitung; Terminmanagement und Planung von Besprechungen und Besuchsterminen; souveränes Verfassen von Texten und Präsentationen sowie Erstellung von Kundenauswertungen; Erteilung;...
Verantwortung des neuen Co-Working Spaces sowie der Gemeinschafts- und Konferenzräume; Sicherstellung des operativen Betriebs der Räumlichkeiten; Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Unterstützung von Meetings und Events; Überprüfung;...
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...
Sämtliche Front und Back Office Aufgaben für ein kleines Team; Büroorganisation (u.a. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Nachhalten und Umsetzen CI, Weihnachtspost, Instandhaltung der Büroflächen); Begleitung, Unterstützung und Optimierung;...
COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Mitarbeiterwohnung
Jobrad
3
Ref-Nr: 224000048703
Neu
05.10.2024
Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden per Telefon und Ticketsystem; Realisierung der vertraglich vereinbarten Service-Dienstleistungen; enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere in Deinem Team;...
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen. Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen insbesondere Excel. Selbstständige Arbeitsweise mit hohem ...
Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei buchhalterischen Tätigkeiten; Kontenüberwachung und Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen;...
Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren; überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale;...
Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums; Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen;...
Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dir gerne die Verantwortung für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen;...
Unterstützung des Teams im operativen Geschäft; Planung, Durchführung und Koordination unserer administrativen Abläufe im Büro sowie der Organisation und Strukturierung von internen Betriebsabläufen;...
Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Home-Office
Ref-Nr: 224000049900
26.09.2024
Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...
Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen; zentrale:r Ansprechpartner:in für den Standort Isernhagen; Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro; enge Abstimmung;...
Office Management: unser Office ist dein Reich: hier sorgst du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre; Organisation: du unterstützt unser Management-Team in allen organisatorischen Belangen – von der Terminkoordination;...
Rezepterfassung und -abwicklung; Erstellung von Kostenvoranschlägen; Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben; Schnittstelle zwischen Orthopädietechnikern m/w/d sowie Kostenträgern und Kollegen; Ansprechpartner für Kunden, Krankenkassen;...
Sie sind zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und elektronische Dokumentenablage;...
Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten; Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern;...
Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang; Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume;...
