49 Assistenz / Sekretariat Jobs in Seligenstadt

Erledigen der Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowohl in schriftlicher als auch mündlicher Form; Personalteilsachbearbeitung für den Fachbereich, Bearbeitung von Lehraufträgen und Stipendien;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sachbearbeiter Privatkundenvertrieb ...

Sie koordinieren das Office der Geschäftsführung und sichern eine effiziente und professionelle Büroorganisation; übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung und sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei anfallenden Aufgaben; Kundenbetreuung und Angebotserstellung; Überwachung der Auftragsabwicklung; Büroorganisation;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner; neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement;...

Freuen Sie sich auf ein traumhaftes Arbeitsambiente in bester Westend-Lage; nach Absprache ist eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit möglich; die Tätigkeiten sind vielfältig und reichen von klassischen Sekretariatsaufgaben bis hin zur Planung;...

Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung; Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen;...

Leitung der Promotionsgeschäftsstelle des Fachbereichs; eigenständige konzeptionelle und operative Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen für ein modernes Promovierendenmanagement;...

Umsetzung unserer Online-Wachstumsstrategie; Betreuung des gesamten Entwicklungs- und Durchführungsprozesses; Erarbeitung von Konzepten und Lösungen in interdisziplinären Teams;...

Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen bis hin zum Scannen; Mithilfe beim Postausgang; Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Telefonate; Ansprechpartner für Endkunden bei der Suche;...

Wechselschichtdienst im 3-Schichtmodell (Frühdienst: 06:00–14:00 Uhr; Spätdienst: 14:00–22:00 Uhr; Nachtdienst: 22:00–06:00 Uhr) an städtischen Pforten; Bedienung der technischen Anlagen und Einhaltung der Meldeverfahren;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache;...

Als Welcome Manager übernehmen Sie den Erstkontakt zu unseren Besucherinnen und Besuchern in den ADAC Geschäftsstellen vor Ort. Dabei steuern Sie die Besucherströme und bieten Erfrischungen im Wartebereich an;...

Auftragsannahme und Weiterleitung an die Werkstatt; Ersatzteilbestellung, Wareneingangs- und Fremdrechnungskontrolle; Vorbereitung und Abwicklung der Vermietfahrzeugabgabe und -rücknahme; Erstellung von Kostenvoranschlägen;...

Als Welcome Manager übernehmen Sie den Erstkontakt zu unseren Besucherinnen und Besuchern in den ADAC Geschäftsstellen vor Ort. Dabei steuern Sie die Besucherströme und bieten Erfrischungen im Wartebereich an;...

Empfangstätigkeiten; Büroorganisation und Unterstützung beim Office Management; enge Zusammenarbeit mit der Büroleitung in der Hauptniederlassung München hinsichtlich;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung des Kontakts zu unserem externen Call Center in Tunesien, das für die Betreuung unserer französischsprachigen Kundschaft aus Frankreich und der Schweiz zuständig ist;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Koordinieren und Steuern der Termine;...