Assistenzkraft (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Herausforderung, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Für unseren renommierten Kunden am Standort Weimar suchen wir eine vielseitige und organisationsstarke Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit, die als „gute Seele“ des Standorts alle Abteilungen tatkräftig unterstützt.

• Zentrale Anlaufstelle: Telefonbetreuung sowie Empfang, Organisation und Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern.
• Büroorganisation: Bearbeitung der Eingangs- und Hauspost sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Erfassung und Dokumentation von Daten).
• Sachbearbeitung: Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Kassenführung.
• HR-Support: Unterstützung im Personalwesen (z. B. Dokumentenverwaltung, Erfassung von Arbeitszeiten) und die Planung sowie Dokumentation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
• Logistik & Fuhrpark: Ausgabe von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sowie administrative Betreuung des Fuhrparks.
• Dienstreisemanagement: Organisation und Buchung von Unterkünften, Fahrzeugen und Flügen für die Belegschaft.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende Englischkenntnisse (z. B. für die Telefonannahme oder Besucherbegrüßung) sind von Vorteil, jedoch kein Ausschlusskriterium.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word und Excel). Erste Kenntnisse in SAP sind gern gesehen, aber ebenfalls kein Muss.
• Persönlichkeit: Ein sehr gutes Zahlenverständnis. Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Ein freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Vergütung nach Tarifvertrag.
• Perspektive: Eine hervorragende Chance auf Übernahme durch das Kundenunternehmen bei Eignung.
• Arbeitsatmosphäre: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen, kollegialen Team am Standort Weimar.
• Betreuung: Persönliche und verlässliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und Ihres Einsatzes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) ganz unkompliziert per E-Mail oder bewerben Sie sich direkt online.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.