Office Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Das ist Ihr Job! Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Office Manager (m/w/d), der seine Talente optimal einsetzen möchte. Finden Sie mit Randstad den richtigen Platz und bewerben Sie sich jetzt! Wir bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich nach Ihrer Qualifikation und Persönlichkeit. Es besteht die Möglichkeit auf Homeoffice.

• Betreuung der allgemeinen Office-Management- und Verwaltungsaktivitäten
• Vor-Ort-Ansprechperson für Mitarbeitende bei täglichen Anliegen
• Terminkoordination sowie Organisation von Räumen, Catering, Besuchern und Parkplätzen
• Administration von Abwesenheiten, Überstunden, Schulungen und Sprachkursen
• Bestellabwicklung für Büromaterial, Hardware, Visitenkarten, Werbemittel und Zutrittsrechte
• Mitwirkung beim Arbeitsplatzmanagement (Sitzpläne, Belegungssteuerung)
• Organisation von Workshops, Teamevents und Onsite-Wochen
• Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen
• Anwendersupport für interne Tools, Prozesse und Schulungsplattformen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, der Teamassistenz oder Administration
• Stark in Organisation, Koordination und Prioritätensetzung
• Erfahrung im Stakeholdermanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und SharePoint
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
• Möglichkeit der Abschlagszahlungen
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.