Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie steuern den ersten Kontaktbereich strukturiert, bringen Erfahrung in der Kundenbetreuung mit und suchen eine vielseitige Schnittstellenfunktion? Für unseren Kunden – ein international agierendes Unternehmen – suchen wir eine organisierte Verstärkung für den Empfangs- und Backofficebereich.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

• Besuchermanagement: Empfangen, Betreuen und Anmelden von Gästen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Kommunikationszentrale: Entgegennehmen und Durchstellen eingehender Telefonate sowie Verwalten der zentralen Mailadresse
• Post & Logistik: Abwickeln des täglichen Postein- und -ausgangs inklusive der Koordination von Kurierdiensten
• Konferenzraumverwaltung: Organisieren, Buchen und Vorbereiten der Besprechungsräume inklusive Bereitstellung von Bewirtung
• Administration: Bestellen von Büromaterial, Unterstützen des Teams im Tagesgeschäft und Pflegen des Empfangsbereichs
• Eventunterstützung: Mitwirken bei der Vorbereitung interner Meetings und kleinerer Firmenveranstaltungen
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelgewerbe m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Nachweisbare Praxis am Empfang, in der Hotellerie oder im kundennahen Serviceumfeld
• Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
• Gehalt: 36.000 - 39.000 € p.a.
• Mobilität: Fahrkostenübernahme / ÖPNV-Zuschuss
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
• Arbeitsumfeld: Internationales und absolut moderndes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Hamburg

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.