Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HKP Ingenieure GmbH

Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Dinge ins Rollen zu bringen?
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Leitungsteam organisatorisch, koordinierst interne Abläufe und trägst dazu bei, dass Projekte, Aufgaben und Termine reibungslos umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

Koordination von Aufgaben, Terminen und internen Prozessen zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern
Nachverfolgung von Maßnahmenlisten und Unterstützung bei der operativen Umsetzung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Abstimmungen
Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Übersichten
Pflege und Strukturierung von Daten und Dokumenten in SharePoint
Unterstützung bei der internen Kommunikation und im Social Media-Auftritt
Mitwirkung an organisatorischen Themen wie Onboarding, Prozessoptimierung und Office-Management

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsfunktionen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SharePoint und idealerweise AVA-Software
Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

Ein modernes Büro mit guter Anbindung mitten in Hamburg
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Ein herzliches, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnesszuschuss)
Regelmäßige Feedbackgespräche und eine offene Unternehmenskultur
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung

HKP Ingenieure GmbH
Steckelhörn 5
20457 Hamburg

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