In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben: Sie koordinieren Termine, unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, organisieren Reisen und Besprechungen und wirken bei Präsentationen und Unterlagen;...
Frobenius-Institut für kulturanthropologische Forschung
Frankfurt am Main
Vollzeit
Teilzeit
Ref-Nr: 16217021
Organisation des Sekretariats wie Erledigung des Schriftverkehrs, Abwicklung der Post-, Telefon und E-Mail-Kommunikation sowie Führung von Kalendern und Protokollierung Drittmittelverwaltung inkl. Jahresabrechnungen;...
Empfang und Betreuung von Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminplanung und -koordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten;...
Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben überwiegend in englischer Sprache; Organisation des Sekretariats des Instituts; Erledigung der Postein- und -ausgänge; Erteilen von Auskünften per Telefon und E-Mail; Aktenablage und Archivierung;...