76 Stellenangebote für Sekretärin in Fürstenfeldbruck

Anliegenklärung und Erstberatung der Bürgerinnen und Bürger; Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Stellen; Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail, Fax oder postalisch; Verschiedene Bürotätigkeiten im Vorzimmer der Referatsleitung;...

Führen von Registereintragungen, Umregistrierungen und Pflege des Zahnarztregisters; Pflege der Stammdaten und Führen von diversen Verzeichnissen / Statistiken;...

Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von eingehenden Erstzustellungen in Papierform;...

Bereitstellung der Netzentgelte für die Kundenrechnung (über die tatsächliche Netzabrechnung oder über eine Entgeltsimulation); Prüfung und Administration von Netzabrechnungen und Abschlägen (Strom und Gas);...

Erstellung von Verträgen für Gastlehrende und Gastkünstler/innen; Erstellung von Werkverträgen für Projekte und Produktionen; finanzielle Abwicklung von Kooperationsvereinbarungen; sonstige Tätigkeiten nach Weisung der Abteilungsleitung;...

Abwesenheitsvertretung der weiteren Vorzimmerkräfte sowie gemeinsame Abdeckung der erforderlichen Servicezeiten durch zeitversetzte Dienste während der Arbeitswoche (Montag bis Freitag);...

Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung; Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Team Hausverwaltung; Kontrolle des Reinigungsdienstleisters; Mitwirkung bei Beschaffungen und im Vergabewesen; Botenfahrten und Betreuung der Dienstfahrzeuge;...

Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen; Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung;...

Rechnungsbearbeitung sowie die dazugehörige Interaktion mit den jeweiligen Fachabteilungen, vorrangige Betreuung von Bundesmaßnahmen;...

Betreuung und Beratung unserer Privatkunden über alle Kommunikationskanäle hinweg; Bearbeitung und Beantwortung von Kundenkorrespondenz; Verkauf von Neukundenverträgen und Tarifoptimierungen; Bearbeitung von Kundenwechseln und Umzügen;...

Abrechnung von Rezepten und Krankenscheinen nach § 4 AsylbLG; Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Rezepten; Abrechnung mit der Krankenkasse nach § 264 SGB V; Vertretung der Vorzimmerkraft für das Referat 2.3;...

Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativ. und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings;...

Selbstständige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseplanung etc.); Schnittstelle zu internen und externen Partnern verschiedener Ebenen; Planung und Organisation von Geschäftsterminen;...

Prüfung und Genehmigung von Ausbildungsverträgen sowie Übernahme unterschiedlicher organisatorischer Aufgaben rund um die Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...

Bearbeitung aller Themenstellungen im Rahmen eines Gutachterverfahrens; eigenständige Prüfung eingehender Anträge sowie selbstständige Einbindung der Behandlungsseite und der dahinterstehenden Berufshaftpflichtversicherung;...

Schriftliche und telefonische Beratung der Zahnarztpraxen zu Anliegen des Honorarverteilungsmaßstabs der KZVB; Prüfung und Vorbereitung der Widerspruchsanträge zur elektronischen Bearbeitung über die eWiB (elektronische Widerspruchsbearbeitung);...

Unterstützung bei der Aufbereitung komplexer Sachverhalte, u.a. zu Rechts- und Vertragsverhältnissen; Prüfung von Rechnungen mit Erstellung der Zahlungs- und Buchungsanordnungen; Prüfung von Monatsabrechnungen der Hausverwaltungen;...

Sie unterstützen die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organisatorischen Durchführung von Gremiensitzungen der Sektion und wissenschaftlichen Symposien;...

Die selbstständige und verantwortungsvolle Verwaltung der Gerichtsverfahren; Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen; Kostenberechnungen;...

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus; Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor;...

Unterstützung des Admissions-Teams im Rahmen des gesamten Aufnahmeprozesses von neuen Kindern sowie Schülerinnen und Schülern; Erfassen und Verwaltung von relevanten Kundendaten in unserem Schulverwaltungsprogramm; Unterstützung;...

Ersterteilung, Erweiterung und Verlängerung von Fahrerlaubnissen; Umschreibung ausländischer Fahrerlaubnisse; Erteilung von Taxi-, Mietwagen- und Busscheinen;...

Du wirst ab dem ersten Tag deiner Ausbildung aktiv mit dem Team Seite an Seite arbeiten und bereits deine eigenen, festen Aufgaben bekommen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...