84 Stellenangebote für Sekretärin in München
Jobs per Mail bestellen
Selbstständige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseplanung etc.); Schnittstelle zu internen und externen Partnern verschiedener Ebenen; Planung und Organisation von Geschäftsterminen;...
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...
Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; Allgemeine Bürotätigkeiten;...
Betreuung der Projekte auf der kaufmännischen Seite von der Entwicklung über die Vergabe bis zur Abnahme; Prüfung von Eingangsrechnungen und Steuerung des Abwicklungsprozesses; Stellen von Ausgangrechnungen; Budget- und Liquiditätsplanung;...
Rechnungs- und Vertragscontrolling; Erstellung von Annahmeanordnungen und Mehrausgabeanträgen; Jahresabschluss und Führung des Anlagennachweises; Öffentlichkeitsarbeit und sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich Abfallrecht;...
Bearbeitung aller Themenstellungen im Rahmen eines Gutachterverfahrens; eigenständige Prüfung eingehender Anträge sowie selbstständige Einbindung der Behandlungsseite und der dahinterstehenden Berufshaftpflichtversicherung;...
Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails; Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der E-Akte;...
Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung;...
Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen; Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz; Empfang und erste Betreuung von Hochschulgästen aus dem In- und Ausland; Planung und Organisation von Dienstreisen;...
Administration und Pflege des SAP-Rechnungsworkflows (xFlow); Scans von Eingangsrechnungen; Kontierung, Buchung und Steuerung von Eingangsrechnungen; Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten;...
Unterstützung des Admissions-Teams im Rahmen des gesamten Aufnahmeprozesses von neuen Kindern sowie Schülerinnen und Schülern; Erfassen und Verwaltung von relevanten Kundendaten in unserem Schulverwaltungsprogramm; Unterstützung;...
Eignungsüberprüfung von Fahrerlaubnisinhaberinnen und Fahrerlaubnisinhabern; Neuerteilung von Fahrerlaubnissen nach Entziehung oder Verzicht;...
06.05.2024 /
GEMA Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte
/ München
Du betreust nationale und internationale Vertragspartner/-innen im Bereich der Musiklizenzierung (vor allem Radio-Sender und Online-Plattformen; Unterstützung von Reise- und Raumbuchungen; Organisation / Abrechnung von Dienstreisen;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; professionelles Office Management; Organisation, Weiterentwicklung und Controlling des Travel-Managements des Unternehmens;...
Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsvorstand bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und -koordination; Verwaltung des Terminkalenders und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Erstellung von regelmäßigen Statusberichten;...
27.04.2024 /
Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)
/ Augsburg, Bayreuth, Landshut, München, Nürnberg
Du begleitest und betreust unsere Kunden fachlich im Rahmen des Umstellungsprozesses; Du führst Schulungen der Administratoren und Sachbearbeiter in den relevanten Bereichen des neuen Systems durch;...
Unterstützung bei der termingerechten Entgeltabrechnung sowie bei den Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten; Pflege und Verwaltung der Stamm- und Zeitwirtschaftsdaten;...
Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Mitarbeiter und Partner; Softwarepflege für das Bau-, Projekt- und Kundenmanagement; Unterstützung in allen administrativen Bereichen; Bildung der Schnittstelle zwischen Technischem und kaufmännischen Bereich;...
Ansprechpartner (m/w/d) für prüfungsrelevante Themen; Planung, Bearbeitung und Nachbereitung von Prüfungen (für Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Fachassistenten, Steuerberater);...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schriftverkehr, Listen- und Protokollführung; Personalverwaltung: Verwaltung des HR-Programms, Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten, Fortbildungsmanagement;...
Training on the Job und interne Schulungen erleichtern Dir den Einstieg in die Tätigkeit; Du übernimmst die überwiegend schriftliche Beantwortung von Anfragen unserer Kunden zu vielfältigen Themen aus der Immobilien- und Energiewirtschaft;...
Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von Entscheidungseingängen sowie eingehender Erstzustellungen in der elektronischen Akte; Büroassistenzaufgaben für alle Landesanwälte;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Objektleiter ...
Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von eingehenden Erstzustellungen in Papierform;...
Bereitstellung der Netzentgelte für die Kundenrechnung (über die tatsächliche Netzabrechnung oder über eine Entgeltsimulation); Prüfung und Administration von Netzabrechnungen und Abschlägen (Strom und Gas);...