Jobs als Sekretärin: 466 Stellenangebote

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

Erstellen von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen; Mitarbeit an Projekten; Unterstützen;...

Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...

Die Bearbeitung von Service Themen inkl. entsprechender Korrespondenz mit Kunden und Partnern aus verschiedenen Ländern ist dein Tagesgeschäft; Du bist verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung der Reparaturen, Gewährleistungsaufträgen;...

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Bank- und Kassenbuchungen, Abstimmen von Nebenbuchkonten, Stammdatenverwaltung; allgemeine Buchhaltungsaufgaben; Warenwirtschaft mit Stammdatenverwaltung; Vertragswesen (Vorbereiten von Verträgen);...

Administrative Patientenaufnahme für alle Bereiche ambulanter Untersuchungen (Funktionsabteilungen); Terminkoordination und Korrespondenz – auch Schreiben nach Diktat; Organisation und Pflege von Patientenakten;...

Bearbeitung und Verbuchung von Kontoauszügen; offene Posten prüfen und mit Kunden abklären; Bearbeitung der Mahnläufe; Erfassen von SEPA-Mandaten, Rücklastschriften und Zahlungseingängen; Erstellen diverser Monatsauswertungen, u.a. Saldenlisten;...

Administration zur Unterstützung der Standortleitung; Aufbau der Infrastruktur der Abteilung Klinische Forschung; Organisation von klinischen Prüfungen in der Neurologie; Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten; Verwaltung und Archivierung;...

Selbstständige und verantwortungsvolle Verwaltung der Verfahren; Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen; Kostenberechnungen; Protokollführung bei Verhandlungen; Ansprechpartner (m/w/d) für die rechtssuchenden Bürgerinnen und Bürger;...

Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...

Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben; gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten;...

Betreuung und Beratung von Kund:innen mit Zahlungsschwierigkeiten (telefonisch, persönlich und schriftlich); Eintreibung von offenen Posten im vorgerichtlichen Verfahren (Verhandlungen, Überwachung und Kontrolle);...

Kreditorenbuchhaltung hauptsächlich für die Muttergesellschaft; Unterstützung und Urlaubsvertretung für die Kreditorenbuchhaltung der SWF; Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs; Kontenabstimmung und Kontenklärung;...

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von eingehenden Erstzustellungen in Papierform;...

Mit Charme und Fachkenntnis vereinbaren Sie telefonisch Termine mit unseren Bestandskunden im B2B-Bereich. Sie planen und terminieren Touren für unsere Fachberater im Außendienst;...

Selbständiges An- und Abschließen der Patienten an die Dialyse; Betreuung und Versorgung der Patienten während und nach der Behandlung; Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Berücksichtigung der modernen Pflegestandards;...

Die Aufgaben der Sachbearbeitung in der Verwaltung sind vielfältig. So können Sie u.a. als Sachbearbeitung Versorgungswesen mit der Bearbeitung von elektronischen Rechnungsvorgängen oder von Beschaffungsvorgängen betraut werden;...

Führen von Registereintragungen, Umregistrierungen und Pflege des Zahnarztregisters; Pflege der Stammdaten und Führen von diversen Verzeichnissen / Statistiken;...

Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich Verwaltung der Kassenmittel; Durchführung von Mahnverfahren bis zur Einleitung der Zwangsvollstreckung bzw. Überwachung der Zwangsvollstreckung; Verwahrung und Verwaltung von Wertgegenständen;...

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements; vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende; telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste;...

Sie sind zuständig für die Erstellung von Schal- und Bewehrungsplänen im Massivbau; zudem erstellen Sie Konstruktionspläne sowie Positionspläne für statische Berechnungen; Sie arbeiten mit dem Konstruktionsteam;...

Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in administrativen Angelegenheiten; Führen des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...

Planung, Organisation & Durchführung von Firmenevents liegen in deiner Verantwortung; Du bist unser Feel-Good-Manger und kümmerst dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen;...

Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...