Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist, ...
Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale und Empfang; Verwaltung und Organisation von Büromaterialien;...
Begrüßung und Betreuung unserer Gäste; Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen; Annahme und Versand von Post sowie Organisation von Kurierdiensten; Unterstützung bei Reisebuchungen; Bestellung von Büromaterial;...
Buchen von Eingangsrechnungen; Projektabrechnung; Lohnabrechnungen vorbereiten; diverse Büroorganisation (Organisation von Dienstreisen und Firmenevents, Bestellungen etc.); Arbeitsverträge erstellen;...
Organisation des Team- und Office-Alltags; Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings; Koordination interner Projekte: Zeitpläne, Prioritäten, Abhängigkeiten und Stakeholder im Blick behalten;...
Unterstützung des Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Organisation der allgemeinen Abläufe im Tagesgeschäft: Terminplanung, Abwicklung des Berichtwesens, elektronische Postverteilung etc;...
