11 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ense

Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann. Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Programmen. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau. Sie sind ...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Korrespondenz und Büroorganisation;...

Unterstützung der Bereichsleitungen Rechnungswesen, Finanzen und Controlling bei administrativen und operativen Themen, insbesondere: Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten wie Terminplanung, -überwachung, Wiedervorlage/Nachverfolgung;...

Unterstützung bei der Erstellung bzw. später selbständige Erstellung des Monatsreportings an den Beirat; Analyse von Berichten und Reports inkl. Mitwirkung bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen; Konzipierung, Überwachung und Auswertung von KPIs;...

Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Werksbesichtigungen, Seminaren und regionalen Messen; Rechnungsprüfung und Freigabe;...

Als Bindeglied zwischen dem CEO und externen wie internen Kontakten für betriebliche Belange agieren - dies beinhaltet sowohl die aktive Kontaktaufnahme als auch die stetige Korrespondenz;...

Kundenauftragseingabe, Änderungen und Stornierungen in SAP S/4HANA; Forecast-Bearbeitung von Kundenbedarfen; Lieferterminverfolgung und Übermittlung von Terminabweichungen an die Kunden; Serviceberechnungen erstellen;...

Organisation des Büroalltags; Personalverwaltung; Planung von Terminen, insb. Besprechungen und Veranstaltungen;...

Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Teil des Teams sein: Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter; Den Weg ebnen: Laufende Stammdatenpflege in Oracle und Verwaltung der digitalen Personalakten;...