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35 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mainz

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01.12.2022 / Schluckspecht Getränke GmbH / Frankfurt am Main
Das bringst Du mit: Du bist gern am Telefon. Du beherrschst fließendes Deutsch in Wort und Schrift. Arbeitszeit Mo-Fr 8-17 Uhr. Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft ...

07.12.2022 / ZDF Studios GmbH / Mainz
Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Übernahme von administrativen Aufgaben im Projektmanagement; Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen; Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen; interne und externe Kommunikation mit den Baubeteiligten;...

07.12.2022 / imbus AG / Hofheim bei Frankfurt am Main
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Account-Managern leisten Sie einen wertvollen Beitrag bei der Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden;...

Durchführung administrativer Projektunterstützungen vor Ort; Aktive Begleitung des Fuhrparkmanagements; Unterstützung des Officemanagements und Empfang von Gästen; Übernahme von Reiseplanungen und -buchungen; Durchführung des Mobilfunkmanagments;...

06.12.2022 / Timeconsult GmbH / Wiesbaden
Eigenständige Planung und Organisation von physischen, hybriden und digitalen Events; Recherche, Angebotsvergleich und Verhandlungen mit externen Dienstleistern (u. a. Hotels, Locations, Catering, Technik, Personal und Messebauer);...

07.12.2022 / FriedWald GmbH / Bruchsal, Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

06.12.2022 / Rothenberger Werkzeuge GmbH / Kelkheim (Taunus)
Herstellen von Fertigungsteilen nach Konstruktionszeichnungen im Einschichtbetrieb; Überwachung und Verbesserung der Produktionsschritte; Programmerstellung und Optimierung vorhandener Programme; Maschinenrüsten und -umrüsten sowie Optimierung;...

06.12.2022 / Rothenberger Industrial GmbH / Kelkheim (Taunus)
Verantwortung für die Abwicklung und Organisation des Importes aus Fernost; Erstellung von Ausfuhrerklärungen, Versandaufträgen, Rechnungen sowie Gefahrgutdokumenten; Versand, Disposition und Abfertigung des Exports im Land-, Luft- und Seeverkehr;...

04.12.2022 / DG Nexolution eG / Wiesbaden
Assistenz der Bereichsleitung sowie Unterstützung des Führungsteams des Geschäftsbereichs Marketing & Services; die Steuerung und Unterstützung bereichsweiter sowie -übergreifender Prozesse und Aufgaben; Koordination und Überwachung der Maßnahmen;...

02.12.2022 / bk medical GmbH / Frankfurt am Main, Wiesbaden, Mainz, Darmstadt, Saarbrücken
Sie sorgen für eine gezielte Vermarktung unserer Ultraschall-Diagnosesysteme; Sie adressieren Kliniken und niedergelassene Ärzte, kümmern sich um bestehende und akquirieren neue Kunden; Sie bereiten sich intensiv auf Ihre Gespräche und System;...

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten ( Telefondienst, vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Abrechnung von Leistungen, Bestellungen usw.);...

30.11.2022 / SWR Media Services GmbH / Mainz
Verkauf der SWR-Hörfunk-Werbezeiten mit Schwerpunkt Rheinland-Pfalz; Berichterstattung an die Teamleitung Vertrieb & Sponsoring; eigenständige Betreuung und Beratung von Kunden sowie strategische Bearbeitung des zugewiesenen Kundenportfolios;...

29.11.2022 / Handwerkskammer Rheinhessen / Mainz
Sie verantworten das Projekt Ausbildungsbotschafter und weitere Projekte zur Gewinnung junger Menschen für einen Handwerksberuf; Sie betreuen unsere Social Media-Aktivitäten im Ausbildungsmarketing und planen und erstellen Content (Posts, Artikel);...

01.12.2022 / HUGO PETERSEN GmbH / Wiesbaden
Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Projektteams in allen anfallenden administrativen Themen rund um unsere weltweiten Projekte;...

30.11.2022 / LandesEnergieAgentur Hessen GmbH / Wiesbaden
Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleitungen; Übernahme von administrativen Aufgaben im Projektmanagement; Nachhalten von Arbeitsaufträgen und Terminkontrolle; Verfassen von Berichten, Protokollen;...

Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Betreuung der Bewerber-Hotline; Erstellung von Stellenausschreibungen; Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen; allgemeine administrative Aufgaben;...

02.12.2022 / Hessische Krankenhausgesellschaft e.V. / Eschborn bei Frankfurt
Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung; Entwicklung und Verantwortung des internen Projektcontrollings und Nachhalten der Maßnahmen aus Projekten; Vor- und Nachbereitung von Konferenzen;...

Sie nehmen allgemeine Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Koordination ZDFneo wahr; organisieren die Festivaleinreichungen; erstellen wöchentlich Listen, die die Einblendung im neo-TV-Programm steuert;...

Büromanagement in einem Chefsekretariat; selbständiges Ausführen schwieriger und vielseitiger Sekretariatsaufgaben, z. B. Schreiben von Texten sowie selbständiges Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung des;...

01.12.2022 / ALDI SÜD / Bingen am Rhein
Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung von Telefonaten und Schriftverkehr; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Vorbereitung und Betreuung von Meetings;...

01.12.2022 / Miebach Consulting GmbH / Frankfurt am Main
Kaufmännische Abwicklung und Controlling von Kundenaufträgen und -projekten (Projektanlagen, Fakturierung, Prüfung und Verbuchung von Projektkosten); Mitarbeit und Erstellung bei der monatlichen Liquiditätsplanung der Gesellschaft;...

Selbständiges Ausführen schwieriger und vielseitiger Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreiben von Texten sowie selbständiges Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs;...

Assistenzaufgaben für Vorstand, Aufsichtsrat, Stabsstellen und Teamleitung: Planung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Arbeits- und Sitzungsunterlagen;...

04.12.2022 / Gewobau Rüsselsheim mbH / Rüsselsheim am Main
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner am Empfang während unserer Öffnungszeiten; Sind Sie nicht am Empfang tätig, nehmen Sie die eingehenden Telefonate entgegen und leiten;...