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24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mainz

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Ihr Profil: Ausbildung zum/zur ReFa oder gleichwertige Ausbildung mit Bereitschaft zur Fortbildung. Fristenkontrolle und Aktenmanagement. Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Mandanten, Mitarbeitern, Service-Providern, Behörden und ...

Verantwortung für die Organisation von Vorstandsterminen, Meetings und Konferenzen (analog und digital); Verantwortung für die Organisation der monatlichen Vorstandssitzungen; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von internen und externen Termi;...

Vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Sachbearbeitung | Abrechnung Häusliche Pflege; Vertretung der Sachbearbeitung in der Praxis für Physiotherapie; interessante Projekte;...

17.06.2024 / Schwälbchen Molkerei Jakob Berz AG / Bad Schwalbach
Mitwirkung bei der Gestaltung des Bereichs Marketing / Produktmarketing; aktive Koordination aller Themen in Bezug auf Verpackungsmaterialien und Dekore (Marke und Handelsmarke); Bearbeitung von externen und internen Anfragen an dem Vertrieb;...

10.06.2024 / Pax-Bank eG / Köln, Mainz
Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team unsere Institutionellen Kundenberater in ihrer Vertriebsfunktion unterstützen und entlasten; damit sind Sie direkte*r Ansprechpartner*in für unsere institutionellen Kunden;...

13.06.2024 / Handwerkskammer Wiesbaden / Wiesbaden
Fahrdienst (Sichere und diskrete Beförderung von Präsidium und Geschäftsführungsmitgliedern); Betreuung der Poststelle; Telefondienst, Empfang von Besuchern; Pflege und Wartung unseres Fuhrparks sowie Erledigung von Einkauf- und Botenfahrten;...

13.06.2024 / Hochschule RheinMain / Wiesbaden
Planung, Organisation und Betreuung von hochschulinternen und hochschulübergreifenden Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz und Online) für u. a. Professor:innen und Mitarbeiter:innen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben; nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Eingangspost, organisieren bzw. koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen;...

13.06.2024 / Albatros Service Center GmbH / Frankfurt am Main
Qualifizierte und serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen zu privaten Versicherungsthemen (z.B., Personen- und Sachversicherung sowie Privatdarlehen); Kontaktaufnahme und Erstberatung von Kund:innen;...

Eigenverantwortliche Zuarbeit bei rechtlichen Anfragen, Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Mietverträgen, sonstigen mietrechtlichen Vereinbarungen und Rechtsangelegenheiten;...

Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement; selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen;...

14.06.2024 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützung, Koordination und Zuarbeit für die Abteilungsleitung sowie für die Sachbearbeiter/innen; Bearbeitung von Inkassofällen (Buchung und Korrespondenz); Buchung von Gerichtskosten und Auskunftsgebühren; Rechnungsbearbeitung;...

Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten; Schülerverwaltung; Interessenten-Information;...

29.05.2024 / ADAC Hessen-Thüringen e.V. / Kassel, Offenbach am Main, Wiesbaden, Erfurt
Als Welcome Manager übernehmen Sie den Erstkontakt zu unseren Besucherinnen und Besuchern in den ADAC Geschäftsstellen vor Ort. Dabei steuern Sie die Besucherströme und bieten Erfrischungen im Wartebereich an;...

Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

27.05.2024 / Selecta Deutschland GmbH / Kelsterbach
Terminkoordination und Reiseplanung: Du sorgst dafür, dass unser Führungsteam in Deutschland immer den perfekten Plan hat; Eventmanagement: Du organisierst interne und externe Veranstaltungen, die in Erinnerung bleiben;...

28.05.2024 / GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH / Frankfurt am Main
Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Buchen von Bahn- und Flugtickets, Organisation von Dienstreisen etc.); Empfang und Bewirtung von Gästen; vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung;...

24.05.2024 / ZVEI e. V. / Frankfurt am Main, Berlin
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen;...

04.06.2024 / Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH / Frankfurt am Main

20.06.2024 / Fritz Frank Schuhe + Sport KG / Bretzenheim
Unterstützung des Einkäufers beim Einkauf von Damen-Schuhen; Organisation und Koordination von internen Hausmessen; Unterstützung bei der Vororder/Auswahl der nächsten Saison mit namhaften Herstellern;...

04.06.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...