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Assistenz / Sekretariat Jobs in Stuttgart

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17.05.2022 / MRK MEDIA AG / Stuttgart
Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung und der Projektteams verschiedener Ausbauvorhaben in der Niederlassung Stuttgart; Aufbereiten von Dokumenten im Controlling, Aufmaß- und Abrechnungsmanagement;...

21.05.2022 / Heldele GmbH / München, Salach (zwischen Stuttgart und Ulm)
Büro- und Telefonorganisation, Kundenkorrespondenz, Unterstützung bei der Ausarbeitung und Kalkulation von Leistungsverzeichnissen, Unterstützung bei Ausarbeitung von eigenen Planungen und Angeboten, Übernahme von projektbezogenen Aufgaben;...

21.05.2022 / Scholpp GmbH / Stuttgart
Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

21.05.2022 / Holl Flachdachbau GmbH & Co. KG Isolierungen / Fellbach bei Stuttgart
Sie unterstützen die Geschäftsführung in vielen Bereichen, wie zum Beispiel: Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Betreuung der Versicherungen, Planung und Budgetierung, Bankbürgschaften, Juristische Angelegenheiten;...

21.05.2022 / Tauster GmbH / Stuttgart
Sie unterstützen die Kanzleiinhaberin und die weiteren Rechtsanwälte:innen bei der Mandatsbearbeitung sowie in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen rund um den Kanzleibetrieb;...

Übernahme typischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; erster Kontakt und zentrale Kommunikationsschnittstelle für alle Anfragen an den Ärztlichen Dienst - sowohl telefonisch als auch schriftlich;...

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Telefon- und E-Mail-Verkehr; Versand von Materialien und Publikationen; Rechnungserstellung und -bearbeitung; Veranstaltungsvorbereitung und -nachbereitung;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Unterstützung des Facility Managements (Bestellungen, Koordination der Dienstleister, Verwaltung des Wohnheims etc.); Zusammenarbeit mit dem Schulsekretariat;...

19.05.2022 / rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH / Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Köln, Mannheim
Koordination und Organisation der durchzuführenden Arbeiten zwischen den Fachbereichen, Drittdienstleistern und Kunden; zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings & Veranstaltungen sowie deren Vor- und;...

19.05.2022 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Allgemeine Sekretariatsarbeiten: allgemeiner Schriftverkehr, Terminvereinbarungen und Terminüberwachung, Telefon- und Kontaktstelle für die Direktion, Postein- und -ausgang; koordinierende Tätigkeiten für die Direktionsmitglieder;...

19.05.2022 / KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH / München, Nürnberg, Stuttgart
1. bis 3. Monat: Einstieg in den Arbeitsmarkt und unsere Produktvielfalt – fit gemacht für die erste eigene Neukundenakquise; 4. bis 6. Monat: Vertiefung deines Wissens in spannenden Themenfeldern wie Employer Branding und Kampagnenplanung – auch;...

17.05.2022 / Borlinghaus Consulting / Großraum Stuttgart
Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements; Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

17.05.2022 / PTV Group / Stuttgart
Du unterstützt und entlastest das Team und den Leiter des Bereichs Verkehrsmanagement & Verkehrssicherheit im Tages- und Projektgeschäft; als erste Ansprechpartnerin der Niederlassung am Telefon oder auch persönlich stellst du ein Bindeglied;...

20.05.2022 / Krannich Group GmbH / Weil der Stadt
Sie unterstützen das Team in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie sind verantwortlich für die Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und koordinieren die Trainee-Einsätze in unserer Abteilung und den;...

17.05.2022 / Anton Paar Germany GmbH / Ostfildern
Sie besetzen den Empfang in unserer modernen Zentrale und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Hau; Sie unterstützen die Personalabteilung im Bewerbermanagement und bearbeiten die Mitarbeiterdaten im SAP/ERP;...

16.05.2022 / Harrer Ingenieure GmbH / Ostfildern
Die Tätigkeitsbereiche umfassen dabei u.a. folgende Schwerpunkte: Bearbeitung von Prüfaufträgen, Verwaltung von Planunterlagen, Durchführung administrativer Abläufe, Bedienung der Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Büromaterialeinkauf;...

16.05.2022 / Audicon GmbH / Stuttgart
Du übernimmst in der Serviceline Entwicklung und QA (Stuttgart) Assistenz-Tätigkeiten wie z. B. die Vorbereitung der Formulare für die Einholung fachlicher Vorgaben von unseren Partnern;...

14.05.2022 / rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH / Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Leipzig, Köln
Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft und bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenständige Übernahme von Korrespondenz nach innen und außen; Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen;...

11.05.2022 / Ribler GmbH / Stuttgart
Leitung der internen Büroorganisation; Buchhaltungsthemen; Unterstützung von Marketing / Vertrieb; Datenpflege und -verwaltung; Terminplanung, -koordination; Telefondienst, Postversand und Empfang von Gästen und Besuchern; Sicherstellung;...

12.05.2022 / Stadtverwaltung Weinstadt / Weinstadt
Sie sind der erste Kontakt und Eindruck den unsere Kunden von den Stadtwerken Weinstadt gewinnen; Kontaktmanagement von Kunden und Partnern; Assistenz für die technische Abteilungsleitung; Assistenztätigkeiten, Telefondienst; Unterstützung und;...

11.05.2022 / Karcoma-Armaturen GmbH / Sindelfingen
Verantwortlich für Recruiting, Bewerbermanagement sowie Onboarding und Trennungsmanagement sowie HR-administrative Tätigkeiten; Ansprechpartner von Führungskräften für arbeitsrechtliche Fragestellungen; Vorbereitung von Personalgesprächen;...

11.05.2022 / FILMAKADEMIE BADEN WÜRTTEMBERG GMBH / Ludwigsburg
Koordinative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre und den Studierenden des Animationsinstituts; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang; Führung und Pflege der Adressdatenbank;...

13.05.2022 / WMF GmbH / Metzingen
In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene; mit Ihrer sympathischen, offenen Art im Kundenumgang;...