43 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stuttgart

Du kümmerst dich um die Korrespondenz und nimmst Unterlagen des Personalbereichs entgegen; erledigst und pflegst Papier- und Digitalablagen und hältst die Intranet-Seite des Betriebsrats aktuell;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events; Koordination von Terminen und Meetings; Dokumenten- und Reisemanagement; Auftragsanlage im System;...

Tägliche Fakturierung der gelieferten Ware nach Lieferscheinen; Erstellen von Sonderrechnungen und Gutschriften; Erstellen von Tages- und Monatsauswertungen aus der Fakturierung; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang von Besuchern;...

Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihren strategischen und operativen Aufgaben und sind in alle relevanten Themenbereiche involviert; Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie der Erstellung der monatlichen BWA;...

Aufklärung der Patient*innen und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen; administrative Aufnahme der Patient*innen in unserer Krankenhaussoftware; Pflege der Patienten- und Leistungsdaten; Vorbereitungsaufgaben;...

Empfang von Patienten, Besuchern und Geschäftspartnern; Informationsstelle für Patienten, Besucher und Mitarbeitende; Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten; Koordination bei Alarmen;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

Terminmanagement: Dazu gehört etwa das Vorbereiten, Koordinieren und Nachbereiten von internen und externen Meetings sowie Projekt-Terminen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Assistenzaufgaben (Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und projektbezogenen Aufgaben); Organisation, Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen; Reisekostenmanagement;...

Gestaltung von Präsentationen; selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen; vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen); Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme; Datenmanagement;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht Sie für das Dezernat III zum 1. Dezember 2024 für das Vor- und Geschäftszimmer des Ersten Bürgermeisters;...

Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office; qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; zentrales Telefonmanagement, Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen;...

Erledigung sämtlicher Schreibtätigkeiten und Korrespondenz nach Phonodiktat; Datenerfassung; Bearbeitung von Befundanfragen;...

Reiseorganisation/-abrechnung und Vertragsangelegenheiten (Dienstreisen, Nebentätigkeiten etc.); Bearbeitung der Korrespondenz des Ärztlichen Direktors; Unterstützung bei der Koordination der Studentischen Lehre; Koordination und Verwaltung;...

Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Meldungen an die Agentur für Arbeit sowie Verträgen; Koordination und Überwachung von Terminen;...

Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung; Beantragung von Fördermitteln sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen; Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses; Beratung von Mitgliedern über das Dienstleistungsangebot;...

Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern;...

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation sowohl von Meetings (online und Präsenz) als auch von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Seminaren; darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Unterlagen;...

Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM); Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf;...

Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führung der Abrechnungsunterlagen; Vergabe von Aufträgen sowie Terminüberwachung;...